Gestión documental y control de Contratistas y Proveedores

Software líder en España y presente en 14 países 

CTAIMACAE es la solución para la gestión documental y el control de Contratistas y Proveedores

Garantiza la eficiencia en los procesos de gestión según los estándares de Seguridad y Salud en el trabajo

Más de 850 clientes confían en CTAIMA


Todas estas empresas de diferentes sectores ya confían en nosotros

Soluciones integrales para cubrir todas tus necesidades


Descubre todo lo que CTAIMA puede hacer para ayudar a tu empresa

Gestión Documental de Contratistas para SGSST

Gestión Documental de Contratistas

Gestión Documental de Contratistas para SGSST


Externalización de la Gestión Documental

Validamos la documentación de tus contratistas por ti


Control de Accesos / APP

Permite o restringe accesos para minimizar riesgos

Beneficios del software CTAIMACAE

Soporte vía teléfono, email, chat y WhatsApp para resolver dudas o problemas de manera rápida y eficaz.

  • Mejora la seguridad en el lugar de trabajo 
  • Evita multas por incumplimientos en fiscalizaciones de la Inspección del trabajo.
  • Centraliza toda la información en una única plataforma
  • Mantente al día con los mejores estándares de la industria
  • Alivia la carga administrativa y enfoca los recursos de la empresa a las tareas más cruciales
  • Recibe continuo apoyo de nuestro equipo de Customer Success y Soporte
  • Proporciona una excelente atención a sus contratistas y prestadores
Customers served! 10000 Empresas prestadoras de servicios conectadas

Customers served! 10000 Documentos HSE validados al año

Customers served! 10000 Usuarios en las soluciones CTAIMA
Gestionar los requisitos de cualificación de contratistas

Gestión Documental de Contratistas


Gestión Documental de Contratistas para cumplir el SGSST


La plataforma de CTAIMACAE permite a los clientes titulares controlar y gestionar los requisitos de cualificación de contratistas y proveedores con facilidad, y ayuda a garantizar el cumplimiento de los proveedores con los requisitos reglamentarios y de contratación de los clientes, mitigando de manera eficaz los riesgos de la cadena de suministro.

La plataforma facilita el cumplimiento de la Ley 20.123 de subcontratación, ya que coordina la comunicación con sus contratistas para el envío, revisión y validación en tiempo real de los documentos que la legislación y usted definan como obligatorios de acuerdo con su plan de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

Externalización de la Gestión Documental


Validamos la documentación de tus contratistas por ti


Nuestro equipo de validación revisa la documentación subida por los contratistas y se asegura que cumple con todos los requisitos.

El equipo expert de Validación Documental de CTAIMA
revisa y valida la información facilitada por el contratista, a nivel de equipos, vehículos y trabajadores, en menos de 24 h o 48 h.

Guiamos a tus contratistas a través de nuestro servicio de Soporte al Contratista para brindar una experiencia lo más fácil y fluida.

Externalización de la Gestión Documental
Control de Accesos

Control de Accesos / APP


Permite o restringe accesos para minimizar riesgos


Gestiona los accesos de los trabajadores externos a tu centro de trabajo integrando CTAIMACAE con tu sistema de accesos o mediante nuestra APP, para que solo accedan los trabajadores permitidos.

Controla o restringe el acceso a tus instalaciones o a algunas zonas determinadas en tiempo real, y en función de los trabajos a realizar.

Homologación de proveedores


Identifica riesgos futuros y toma acciones preventivas


Agiliza tu proceso de búsqueda, selección, calificación, homologación y evaluación de proveedores.

Ten la seguridad de que solo acceden los proveedores que cumplen con tus estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

Homologación de proveedores
Informes de contratistas y proveedores

Informes de contratistas y proveedores


Accede a la información de tus proveedores y analízala


Realiza una gestión y monitorización proactiva de tus contratistas y proveedores con la ayuda de nuestro módulo de informes que te ayudará a extraer tus KPIs.

Genera informes personalizados a partir de los datos de tu empresa y toma mejores decisiones sobre proveedores.

Prepara auditorías anuales sin esfuerzo. Ten a mano todos los datos con registro de cambios para cualquier ocasión, incluso en inspecciones de trabajo.

Formularios dinámicos y Firma Digital


Empieza a centrarte en tus tareas del día a día


Digitaliza tus plantillas con nuestros formularios dinámicos y habilita nuestra firma biométrica digital para simplificar la coordinación.

Accede a más de 150 formularios actualizados con la normativa vigente, siempre con el conocimiento de consultores expertos.

Formularios dinámicos y Firma Digital
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