Con un volumen de subcontratación que crece mes tras mes, los equipos de RRHH y de Seguridad y Salud Ocupacional tienen cargas exorbitantes de trabajo.
Solicitar y controlar que tus contratistas cumplen con todos los cambios normativos, evaluar el cumplimiento de las medidas preventivas en tus instalaciones, extraer indicadores en tiempo real o gestionar y registrar toda la documentación administrativa de los prestadores de servicios, son algunos de los procesos más críticos. No obstante, hacerlo de manera manual o con excel es complicado y, poco fiable.
Para poder garantizar que cumples con toda la normativa y que tu centro de trabajo es un lugar de trabajo seguro, cada vez son más los profesionales que se apoyan en un Software de gestión de control de contratistas y proveedores.
¿Por qué automatizar la gestión de la seguridad con contratistas?
La principal ventaja de la automatización, en cualquier ámbito, es el ahorro de tiempo al realizar acciones rutinarias.
Puede que tú o tus colegas os encarguéis del intercambio de información y documentación con contratistas y proveedores de servicios a diario. Sin embargo, recibir la documentación por e-mail, revisarla, guardarla en la carpeta correspondiente, registrar en el Excel correspondiente, compartirla con los otros implicados… Comprobar si un trabajador está autorizado o no para acceder, sin duda es una labor tediosa que te resta tiempo para cumplir con tus obligaciones diarias.
Por eso, automatizar el Control de Contratistas hará que de forma fácil puedas compartir, custodiar, intercambiar, y verificar la documentación sin ningún esfuerzo. Evitarás la responsabilidad solidaria.
Esto, además, hará que mantengas la documentación de Seguridad Laboral al día, actualizada… sin tener que responder a llamadas de última hora para comprobar si el proveedor «X» o «Y» cumple con tus exigencias de seguridad ocupacional.
Desde CTAIMA queremos asegurarnos de que no se te pase por alto ninguna de las razones por las que deberías digitalizar el control de contratistas y proveedores:
- Disminuye los accidentes de trabajo y garantiza el cumplimiento legal en tus instalaciones.
- Despídete del trabajo manual y del descontrol. Se acabaron los excels, el intercambio de correos, los escaneos y las carpetas compartidas.
- Organiza toda tu información en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo móvil.
- Controla los accesos a tus instalaciones en función del cumplimiento.
- Obtén informes personalizados y analiza el grado de cumplimiento en seguridad laboral de tus contratistas en tiempo real.